Sklep internetowy bez działalności gospodarczej: zasady

Krótka odpowiedź: tak, sklep internetowy można prowadzić bez zarejestrowanej firmy, w ramach działalności nierejestrowanej. Warunek jest jeden i twardy: miesięczny przychód nie może przekroczyć 75 procent minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku, a w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie mogłeś prowadzić działalności gospodarczej. Nie zwalnia Cię to z obowiązków wobec klientów: regulamin, polityka prywatności, prawo odstąpienia od umowy w 14 dni i reklamacje obowiązują tak samo jak w zarejestrowanej firmie. Po przekroczeniu limitu masz 7 dni na złożenie wniosku o wpis do CEIDG.

Działalność nierejestrowana to najtańszy sposób sprawdzenia, czy Twój pomysł na sprzedaż online w ogóle się sprzedaje. Nie płacisz ZUS, nie rejestrujesz firmy, nie prowadzisz pełnej księgowości. Ma to jednak sufit i kilka pułapek, o których łatwo zapomnieć, dopóki nie odezwie się pierwszy niezadowolony klient. Poniżej po kolei: co wolno, czego nie, i kiedy trzeba się zarejestrować.

Sklep bez działalności gospodarczej: kto może

Z działalności nierejestrowanej może skorzystać osoba fizyczna, która spełnia trzy warunki jednocześnie. Po pierwsze, jej przychód z tej sprzedaży w żadnym miesiącu nie przekracza 75 procent minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku (kwota zmienia się razem z płacą minimalną, więc zawsze sprawdzaj aktualną wartość). Po drugie, w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziła działalności gospodarczej. Po trzecie, jej działalność nie wymaga koncesji, licencji ani zezwolenia, bo takie branże są wyłączone.

Liczy się przychód, a nie zysk. To ważne, bo przy handlu towarem koszt zakupu bywa wysoki: możesz sprzedać za 3 000 zł, zarobić 400 zł i i tak przekroczyć limit. Dlatego działalność nierejestrowana lepiej sprawdza się przy produktach z wysoką marżą, rękodziele, produktach cyfrowych i drobnych usługach niż przy odsprzedaży towaru z niskim narzutem.

Jakie obowiązki masz mimo braku firmy

Tu pojawia się najczęstsze nieporozumienie. Brak rejestracji nie oznacza braku obowiązków wobec kupujących. Jeśli sprzedajesz konsumentom w sposób zorganizowany i ciągły, jesteś dla nich sprzedawcą i obowiązują Cię prawa konsumenckie. W praktyce Twój sklep musi mieć regulamin, politykę prywatności z informacją o przetwarzaniu danych i cookies, czytelną informację o cenie całkowitej razem z kosztem dostawy oraz opisany tryb reklamacji.

Konsument, który kupił u Ciebie na odległość, ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni bez podania przyczyny, a Ty masz obowiązek zwrócić mu pieniądze razem z kosztem najtańszej oferowanej dostawy. Odpowiadasz też za zgodność towaru z umową, czyli za reklamacje. Musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, a przychód rozliczasz w rocznym PIT jako przychód z innych źródeł. Ewidencję warto prowadzić od pierwszej sprzedaży, bo to ona jest jedynym dowodem, że mieścisz się w limicie.

Czy potrzebujesz NIP i czy wystawiasz faktury

Przy działalności nierejestrowanej zwykle nie potrzebujesz NIP, bo posługujesz się PESEL, ale musisz wystawić rachunek lub fakturę uproszczoną, jeśli kupujący o to poprosi. Sprzedaż do firm jest możliwa: kontrahent chce dokument, a Ty go wystawiasz. VAT co do zasady Cię nie dotyczy, dopóki mieścisz się w zwolnieniu podmiotowym, ale są branże, w których VAT obowiązuje od pierwszej sprzedaży niezależnie od obrotu, więc jeśli sprzedajesz coś nietypowego, potwierdź to z księgowością.

Kiedy musisz zarejestrować firmę

Moment jest jasny: w miesiącu, w którym przekroczysz limit przychodu, Twoja działalność staje się działalnością gospodarczą, a Ty masz 7 dni na złożenie wniosku o wpis do CEIDG. Nie warto z tym kombinować, bo przychody i tak zostawiają ślad na koncie bankowym i w rozliczeniach operatora płatności. Dobra wiadomość jest taka, że przy rejestracji przysługują ulgi: ulga na start (zwolnienie ze składek społecznych przez pierwsze pół roku) oraz preferencyjny ZUS przez kolejne dwa lata, więc próg wejścia jest niższy, niż wielu osobom się wydaje.

Sygnałów, że czas na rejestrację, jest więcej niż sam limit. Jeśli regularnie odrzucasz zamówienia, żeby nie przekroczyć progu, jeśli chcesz kupować towar na fakturę i odliczać koszty albo jeśli firmy nie chcą kupować od osoby bez NIP, to znak, że nierejestrowana forma zaczyna Cię hamować, a nie chronić.

Gdzie sprzedawać na starcie: własny sklep, marketplace czy social media

Wiele osób zaczyna od sprzedaży w wiadomościach na Instagramie albo z ogłoszeń na portalach, bo to najszybsze. To działa na pierwsze zamówienia, ale ma trzy koszty: prowizje, brak kontroli nad relacją z klientem i zerową obecność w Google. Podobnie robią twórcy sprzedający własne produkty w sieci, którzy dopiero po pewnym czasie orientują się, że cały ruch mają wynajęty od platformy.

Własna strona ze sprzedażą rozwiązuje to inaczej: budujesz swoją domenę, swoje pozycje w wyszukiwarce i swoją bazę klientów, a marketplace zostaje kanałem uzupełniającym. Nie musisz od razu budować dużego sklepu. Przy działalności nierejestrowanej z niewielkim asortymentem wystarczy zwykle strona internetowa ze sklepem, czyli strona z ofertą i dołożonym koszykiem oraz płatnościami online. Jeśli sprzedaż ruszy, rozbudujesz ją bez przenoszenia się gdziekolwiek.

Praktyczna lista przed pierwszą sprzedażą

Zanim wystawisz pierwszy produkt, przygotuj cztery rzeczy. Regulamin i politykę prywatności dopasowane do tego, co faktycznie sprzedajesz i jakie dane zbierasz. Jasny opis dostawy i zwrotów, razem z formularzem odstąpienia od umowy. Prostą ewidencję sprzedaży (wystarczy arkusz z datą, kwotą i opisem), którą prowadzisz od pierwszej transakcji. Oraz osobny rachunek albo przynajmniej porządek w przelewach, żeby po roku dało się udowodnić, ile faktycznie wyniósł przychód w każdym miesiącu.

To nie jest biurokracja dla biurokracji. Regulamin i informacja o zwrotach realnie zwiększają sprzedaż, bo kupujący boi się przelewać pieniądze komuś, kto nie napisał ani słowa o tym, co się stanie, gdy produkt nie będzie pasował. Sklep, który jasno mówi, jak działa zwrot, sprzedaje więcej niż taki, który tego unika.

Podsumowanie

Sklep internetowy bez działalności gospodarczej jest jak najbardziej możliwy w ramach działalności nierejestrowanej, dopóki miesięczny przychód nie przekracza 75 procent minimalnego wynagrodzenia i nie prowadziłeś firmy w ciągu ostatnich 60 miesięcy. Nie płacisz wtedy ZUS ani nie rejestrujesz się w CEIDG, ale wszystkie obowiązki wobec konsumentów, czyli regulamin, polityka prywatności, prawo odstąpienia w 14 dni i reklamacje, obowiązują Cię tak samo jak zarejestrowaną firmę. To dobry sposób na test pomysłu, a nie docelowy model dla rosnącej sprzedaży: po przekroczeniu limitu masz 7 dni na rejestrację, a ulgi na start sprawiają, że przejście jest łagodniejsze, niż się wydaje. Jeśli chcesz zacząć od razu porządnie, sprawdź, ile kosztuje sklep internetowy i od czego zacząć w naszym poradniku dla początkujących.