Strona internetowa dla przedszkola: rekrutacja, standardy ochrony małoletnich i galeria

Rodzic ocenia placówkę inaczej niż kupujący usługę. Nie porównuje ofert, tylko szuka dowodów, że w tym miejscu jego dziecko będzie bezpieczne i zaopiekowane. W praktyce sprawdza cztery rzeczy w tej kolejności: jak wyglądają sale i plac zabaw, kto pracuje z dziećmi, ile to kosztuje w skali miesiąca i czy są jeszcze wolne miejsca. Strona, która odpowiada na te cztery pytania bez szukania, wygrywa z ładniejszą stroną, na której trzeba klikać za informacją o czesnym. Zdjęcie uśmiechniętych dzieci z banku zdjęć nie zastąpi żadnej z tych odpowiedzi.

To jest obowiązek, który najczęściej wypada z zakresu prac przy stronie przedszkola, a wynika wprost z przepisu. Art. 22c ust. 7 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 110) stanowi, że podmioty objęte obowiązkiem udostępniają standardy na swojej stronie internetowej oraz wywieszają w widocznym miejscu w swoim lokalu, w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich. To oznacza dwa dokumenty, nie jeden, i stałe miejsce w menu, a nie wpis w aktualnościach, który po roku spada na trzecią podstronę. Do tego art. 22c ust. 6 wymaga oceny standardów co najmniej raz na dwa lata i pisemnego udokumentowania wniosków, więc na stronie musi dać się je podmienić bez wzywania wykonawcy. Projektujemy tę sekcję jako stałą podstronę z datą aktualizacji, do której trafiają oba pliki.

W przedszkolu publicznym i w większości niepublicznych korzystających z dotacji rekrutacja idzie przez elektroniczny system naboru prowadzony przez gminę, w konkretnych terminach wyznaczanych zwykle na przełomie zimy i wiosny. Strona placówki nie zastąpi tego systemu i nie powinna udawać, że zastępuje. Ma zrobić coś innego: wyjaśnić rodzicowi, który system go dotyczy, podać terminy i wymagane dokumenty, odesłać w jedno miejsce do naboru gminnego, a równolegle zebrać zgłoszenia na listę rezerwową i na rekrutację uzupełniającą, bo tam idą realne zapisy poza terminem. W placówce w pełni prywatnej sprawa jest prostsza: rekrutacja jest cały rok i formularz na stronie jest jedynym kanałem, który trzeba potraktować poważnie.

Najczęstszy błąd na stronach przedszkoli niepublicznych to brak jakiejkolwiek informacji o kosztach i zdanie o indywidualnej wycenie. Rodzic planuje budżet domowy i bez widełek zakłada najgorsze albo dzwoni do trzech placówek wyłącznie po cenę, co zabiera czas Twojej kadrze. Da się napisać rzeczy, które nie są sztywnym cennikiem, a usuwają niepewność: miesięczne czesne lub jego przedział, stawka żywieniowa dzienna, wpisowe i czy jest zwrotne, co dokładnie zawiera czesne, które zajęcia dodatkowe są płatne osobno oraz czy przysługuje zniżka na drugie dziecko. Placówki, które to podają, dostają mniej telefonów, ale znacznie więcej wizyt.

Galeria sprzedaje przedszkole lepiej niż każdy opis, ale zdjęcie dziecka to jego wizerunek i dane osobowe naraz. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby przedstawionej, a za dziecko udziela jej rodzic lub opiekun prawny, przy czym zgoda w umowie o przyjęcie do przedszkola bywa podważana, jeśli została wpisana jako warunek przyjęcia. Praktyczny układ, który proponujemy: osobna, dobrowolna zgoda na publikację wizerunku w internecie, z możliwością wycofania, oraz galeria zbudowana tak, żeby dało się z niej wyjąć konkretne zdjęcie w kilka minut. Tam, gdzie zgód nie ma, robimy fotografie sal, kącików tematycznych i placu zabaw bez twarzy dzieci, i to wystarcza rodzicowi, żeby ocenić warunki. Więcej o samej zgodzie piszemy w osobnym poradniku.

Formularz na stronie przedszkola projektuje się według zasady minimalizacji: zbiera tylko to, co jest potrzebne do oddzwonienia i umówienia wizyty. Imię dziecka, rok urodzenia, preferowany termin startu, imię i kontakt rodzica. Numer PESEL, adres zamieszkania, dane o zdrowiu czy orzeczeniach nie mają czego szukać w formularzu internetowym, bo to dane, które zbiera się dopiero na etapie umowy, w placówce. Pod formularzem musi być klauzula informacyjna wskazująca administratora, cel i podstawę przetwarzania oraz czas przechowywania zgłoszeń, a cała strona ma działać po HTTPS. To jest ten rodzaj szczegółu, którego rodzic nie skomentuje, ale kurator albo rodzic prawnik owszem.

Druga grupa odwiedzających stronę to rodzice dzieci już zapisanych, i to oni generują najwięcej powtarzalnych pytań. Osobna zakładka dla rodziców z jadłospisem na bieżący tydzień, ramowym rozkładem dnia, kalendarzem wydarzeń i dni wolnych, listą rzeczy do wyprawki, procedurą odbioru dziecka przez osobę trzecią oraz dokumentami do pobrania (statut, procedury, upoważnienia) potrafi zdjąć z kadry kilkanaście telefonów tygodniowo. Ta sama zakładka działa na rodzica rozważającego zapis, bo pokazuje, że placówka jest poukładana. Robimy ją tak, aby jadłospis dało się podmienić z telefonu.

Prawie wyłącznie lokalnie i sezonowo. Zapytania brzmią przedszkole plus dzielnica, przedszkole niepubliczne plus miasto, przedszkole z angielskim plus okolica, a ich szczyt przypada na okres naboru. Decyduje o nich profil firmy w Google z aktualnymi godzinami i zdjęciami, opinie rodziców oraz strona, która w tytułach i nagłówkach ma nazwę dzielnicy albo miasta. Druga, słabiej wykorzystywana droga to zapytania problemowe rodziców: adaptacja dziecka w przedszkolu, co spakować do przedszkola, kiedy dziecko jest gotowe. Placówka, która odpowiada na nie rzetelnie na własnej stronie, trafia do rodzica wcześniej niż konkurencja i zanim ten cokolwiek wybrał.

Placówka planuje budżet z góry i rozlicza się z organem prowadzącego, a otwarta wycena strony jest w takim układzie kłopotem. U nas cena zależy od zakresu, nie od liczby godzin: wizytówka placówki od 1 490 zł, wielopodstronowa strona z rekrutacją, zakładką dla rodziców i sekcją standardów od 2 990 zł, bez abonamentu i bez dopłat za drobne zmiany. Teksty piszemy sami na podstawie krótkiego wywiadu z dyrektorem, bo kadra ma pracować z dziećmi, a nie redagować opisy zajęć. Domena rejestrowana jest na placówkę, więc przy zmianie wykonawcy nic nie zostaje po naszej stronie.