Strona internetowa dla notariusza: informacyjna strona kancelarii zgodna z zakazem reklamy

Klient notariusza chce sprawdzić, jakie czynności wykonujesz, jakie dokumenty przygotować i jak umówić wizytę. Dlatego przejrzyście prezentujemy zakres czynności notarialnych, krótkie opisy najczęstszych spraw, listy wymaganych dokumentów oraz dane kontaktowe i lokalizację. Klient ceni rzeczowość i powagę, bo w sprawach na akt notarialny liczy się zaufanie i pewność, że trafił do właściwej kancelarii.

To odróżnia stronę notariusza od strony zwykłej firmy usługowej i decyduje, czy jest zgodna z zawodem. Kodeks Etyki Zawodowej Notariusza traktuje reklamę osobistą w każdej postaci jako czyn nieuczciwej konkurencji, a uchwała Krajowej Rady Notarialnej nr XII/39/2024 z 19 lipca 2024 roku doprecyzowała zasady. Strona może być tylko informacyjna: wolno podać dane kancelarii, opis czynności, wykazy dokumentów i podstawy prawne. Nie wolno umieszczać treści zachęcających do skorzystania z usług, haseł marketingowych ani sformułowań sugerujących przewagę nad innymi notariuszami. Piszemy treści dokładnie w tych granicach, więc strona informuje klienta, a nie naraża Cię na odpowiedzialność dyscyplinarną.

Uchwała z 2024 roku dopuszcza jedną oficjalną obecność w sieci: albo tradycyjną stronę, albo profil w mediach społecznościowych, prowadzone czysto informacyjnie. Dlatego projektujemy jedną spójną, stateczną stronę kancelarii, a nie rozproszony marketing. Zawiera to, co realnie pomaga klientowi: kim jesteś, gdzie i kiedy urzędujesz, jakie czynności wykonujesz i co przygotować. Bez sliderów z hasłami, bez wezwań w stylu wybierz nas, bez elementów, które w innej branży są standardem, a u notariusza są zakazane.

Skoro nie wolno reklamować, wartością strony staje się rzetelna informacja. Uchwała wprost dopuszcza krótkie i merytoryczne opisy czynności notarialnych z przywołaniem podstaw prawnych oraz listy wymaganych dokumentów i przysługujących zwolnień podatkowych. To idealna treść: klient szukający, co przygotować do umowy sprzedaży nieruchomości, aktu poświadczenia dziedziczenia czy pełnomocnictwa, trafia na Twoją stronę i od razu wie, co ze sobą zabrać. Przygotowujemy takie wykazy dla najczęstszych czynności, dzięki czemu strona jest pomocna i zgodna z etyką jednocześnie.

Tu uchwała jest bardzo precyzyjna i dlatego prowadzimy stronę notariusza inaczej niż inne. Dozwolona jest wyłącznie optymalizacja kodu własnej strony: szybkość ładowania, poprawność techniczna, dostępność, sensowne tytuły i opisy podstron. Zakazane są wszelkie działania nastawione na wyższą pozycję inne niż optymalizacja własnego kodu, czyli kupowanie linków, płatne pozycjonowanie i agresywny content marketing. Dlatego robimy stronę technicznie dopracowaną, szybką i poprawnie opisaną, ale nie oferujemy notariuszowi linkowania ani kampanii, które byłyby naruszeniem zasad. Strona pojawia się w wynikach, bo jest dobrze zbudowana, a nie sztucznie promowana.

Uchwała zakazuje działań ukierunkowanych na pozyskiwanie pozytywnych opinii, na przykład zachęcania klientów nagrodą, oraz zgłaszania się do rankingów kancelarii. Dobrowolna opinia klienta jest dopuszczalna, ale strona nie może być narzędziem do ich zbierania. Dlatego nie budujemy sekcji nastawionej na wyłudzanie recenzji ani nie zgłaszamy kancelarii do zestawień. Zamiast tego stawiamy na treść merytoryczną i profesjonalny wizerunek, bo to on w tym zawodzie realnie buduje zaufanie i sprawia, że klient wybiera właśnie Twoją kancelarię.

Klient najczęściej szuka notariusza blisko miejsca zamieszkania lub nieruchomości, więc jasna lokalizacja i godziny to podstawa. Dodajemy mapę dojazdu, adres, godziny urzędowania i wygodny kontakt telefoniczny oraz prosty formularz. To informacje neutralne, w pełni dozwolone, a jednocześnie decydujące o tym, czy klient do Ciebie dotrze. Poprawnie opisana strona z danymi kancelarii pojawia się w wynikach lokalnych, gdy ktoś w okolicy wpisuje notariusz plus miasto, i robi to w sposób zgodny z zasadami zawodu.

Prowadzisz kancelarię, a nie firmę technologiczną, i cenisz przewidywalny koszt oraz stateczny wizerunek. Stała cena od 1 490 zł oznacza znaną kwotę z góry, profesjonalną stronę w kilka dni i gwarantowany termin, bez otwartej wyceny, ukrytych kosztów i abonamentu. Domena i strona są Twoją własnością, więc nie uzależniasz kancelarii od jednej firmy. Dostajesz stronę zgodną z zakazem reklamy, którą można spokojnie pokazać na wypadek pytań, i wracasz do pracy przy aktach zamiast pilnować projektu.