Strona internetowa dla fundacji: cena i obowiązki OPP

Darczyńca, grantodawca i urzędnik szukają na stronie tego samego: dowodu, że organizacja istnieje, działa i rozlicza się z pieniędzy. Nazwa, numer KRS, numer NIP, adres siedziby, skład zarządu i rady, statut do pobrania, numer konta i sprawozdania. To brzmi sucho, ale właśnie te elementy decydują, czy ktoś przeleje przelew albo przyzna grant. Zdjęcia z akcji i historia założycielki są ważne, tylko przychodzą po tamtych informacjach, a nie zamiast nich.

Każda fundacja i każde stowarzyszenie prowadzi księgi rachunkowe i sporządza roczne sprawozdanie finansowe, bo są osobami prawnymi i podatnikami CIT. Sprawozdanie trzeba zatwierdzić uchwałą do 30 czerwca roku następnego, przy roku obrotowym równym kalendarzowemu. Organizacja pożytku publicznego ma obowiązek dodatkowy: publikuje sprawozdanie merytoryczne i zatwierdzone sprawozdanie finansowe w bazie sprawozdań Narodowego Instytutu Wolności do 15 lipca, a przy innym roku obrotowym do 30 listopada.

Sama publikacja w bazie NIW nie zamyka sprawy. Przepisy o działalności pożytku publicznego wymagają, by organizacja udostępniła sprawozdania w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią wszystkim zainteresowanym, a w praktyce oznacza to własną stronę internetową. Stąd bierze się zakładka Sprawozdania, obowiązkowa w każdym poważnym projekcie strony dla organizacji. Nie jest ozdobnikiem: jest miejscem, do którego zajrzy każdy, kto rozważa przekazanie Wam pieniędzy. Jak taką zakładkę przygotować i co dokładnie w niej umieścić, rozpisaliśmy w poradniku o tym, jak opublikować <a href="/blog/sprawozdanie-fundacji-na-stronie-internetowej">sprawozdanie fundacji na stronie internetowej</a>.

Konsekwencje są dotkliwe i wieloetapowe. Organizacja, która nie opublikuje sprawozdań w terminie, nie trafia na wykaz uprawnionych do otrzymywania 1,5 procent podatku za dany rok. Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności może wezwać ją do zaniechania naruszeń, a jeśli po 30 dniach od wezwania nic się nie zmieni, kieruje do KRS wniosek o wykreślenie statusu OPP. O status można wtedy ubiegać się ponownie dopiero po dwóch latach. Cała ta ścieżka zaczyna się od pliku PDF, którego ktoś nie wgrał na stronę.

Konkret. Zamiast pomagamy potrzebującym napisz, ile dzieci objęliście opieką w zeszłym roku i co kosztowało ile. Pokaż, na co pójdzie stówka, a na co tysiąc. Umieść przycisk wpłaty w widocznym miejscu na każdej podstronie i podaj numer konta także jako tekst, bo starszy darczyńca przepisze go do bankowości ręcznie. Dodaj numer KRS dużą czcionką w okolicach stycznia, gdy ludzie rozliczają PIT i szukają, gdzie wpisać organizację w formularzu.

Grantodawcy sprawdzają stronę przed przyznaniem środków i po ich rozliczeniu. Warto od początku przewidzieć miejsce na opis realizowanych projektów z okresem realizacji, kwotą dofinansowania i logotypami finansujących, bo obowiązek oznaczania jest wpisany w większość umów grantowych. Strona zaprojektowana bez tej sekcji zmusza koordynatora projektu do improwizacji w Wordzie i wklejania zrzutów ekranu. Przewidziana sekcja projektów oszczędza tygodnie pracy w skali kilku lat.

Prosta, uczciwie zrobiona strona organizacji nie musi być droga, bo nie potrzebuje sklepu ani rozbudowanych integracji. U nas strona w stałej cenie zaczyna się od 1 490 zł i obejmuje projekt, teksty oraz panel, w którym wolontariusz sam wgra sprawozdanie i doda aktualność. Koszt strony bywa kwalifikowany jako koszt administracyjny albo koszt promocji w wielu programach grantowych, warto więc wpisać go do budżetu projektu, zamiast szukać osobnego darczyńcy.

Nie oddawajcie strony wolontariuszowi, który za pół roku zniknie razem z hasłem do panelu i domeną zarejestrowaną na swoje nazwisko. Domena i hosting muszą być na organizację, a dostępy w rękach zarządu. Nie budujcie strony w darmowym kreatorze z reklamami, bo darczyńca to widzi. Nie zostawiajcie aktualności z 2021 roku na stronie głównej: martwa zakładka aktualności szkodzi bardziej niż jej brak, bo sugeruje, że organizacja też przestała działać.