Strona internetowa dla stowarzyszenia: co powinna zawierać i ile kosztuje

Stowarzyszenie żyje z zaufania: składek, darowizn, grantów i pracy wolontariuszy. Każda z tych osób najpierw was sprawdza, a pierwszym miejscem sprawdzenia jest wyszukiwarka. Profil na Facebooku pokazuje ostatni post, a nie to, kto zasiada w zarządzie ani na co poszły pieniądze. Własna strona pozwala pokazać cel statutowy, skład władz, sprawozdania i realne efekty działań w miejscu, które należy do organizacji i nie zniknie razem z algorytmem portalu społecznościowego. Dla grantodawcy brak strony bywa sygnałem, że organizacja działa doraźnie.

To dwie różne formy prawne i strona musi to odzwierciedlać. Stowarzyszenie rejestrowe zakłada co najmniej 7 osób, uzyskuje pełną osobowość prawną z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego i dostaje numer KRS, który podaje się na stronie. Stowarzyszenie zwykłe tworzą już 3 osoby, jest wpisywane do ewidencji prowadzonej przez starostę, ma ograniczoną zdolność prawną i nie ma numeru KRS, więc na stronie podaje się numer w ewidencji. Stowarzyszenie zwykłe nie może prowadzić działalności gospodarczej, a jego członkowie odpowiadają za zobowiązania solidarnie własnym majątkiem, co warto brać pod uwagę, planując zbiórki i płatne wydarzenia.

Zestaw jest stały. Pełna nazwa, forma prawna i dane rejestrowe (numer KRS albo numer w ewidencji, NIP, REGON, adres siedziby). Cel statutowy opisany po ludzku, a nie przepisany z paragrafów statutu. Skład zarządu i organu kontroli, bo darczyńca chce wiedzieć, kto podejmuje decyzje. Statut lub regulamin do pobrania. Numer konta podany także jako zwykły tekst, żeby dało się go przepisać do bankowości. Jasna informacja, jak zostać członkiem i ile wynosi składka. Jeżeli prowadzicie zbiórki, dane zgłoszenia zbiórki publicznej. Reszta, czyli galeria, aktualności i opis projektów, buduje wiarygodność, ale to powyższe stanowi minimum.

Każde stowarzyszenie rejestrowe prowadzi księgi rachunkowe i sporządza roczne sprawozdanie finansowe, bo ma osobowość prawną i jest podatnikiem CIT, niezależnie od skali działań. Osobna sprawa to status organizacji pożytku publicznego. Jeżeli stowarzyszenie ma status OPP, musi udostępniać sprawozdanie merytoryczne i finansowe w bazie prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności oraz na własnej stronie internetowej, w terminie do 15 lipca przy roku kalendarzowym lub do 30 listopada przy innym roku obrotowym. Brak publikacji oznacza wypadnięcie z wykazu uprawnionych do 1,5 procent podatku. Dlatego stronę OPP projektuje się z gotową, łatwą do aktualizacji zakładką sprawozdań.

Największym problemem większości stowarzyszeń nie są pieniądze, tylko ręce do pracy. Strona, która ma przyciągać nowych członków, potrzebuje osobnej, konkretnej podstrony: co dokładnie robi wolontariusz, ile czasu to zajmuje, czego się nauczy i jak wygląda pierwszy krok. Formularz zgłoszeniowy zamiast samego adresu e-mail podnosi liczbę zgłoszeń, bo obniża próg. Warto pokazać twarze obecnych członków i krótkie wypowiedzi, bo ludzie dołączają do ludzi, nie do statutu. Ten sam mechanizm działa przy pozyskiwaniu partnerów i sponsorów lokalnych.

Grantodawcy zaglądają na stronę przed przyznaniem środków i po ich rozliczeniu. Warto od początku przewidzieć zakładkę projektów z okresem realizacji, kwotą dofinansowania i logotypami finansujących, bo obowiązek oznaczania źródła finansowania jest wpisany w większość umów grantowych. Strona zaprojektowana bez tej sekcji zmusza koordynatora do wklejania zrzutów ekranu w dokumenty Worda przy każdym sprawozdaniu. Przewidziane miejsce na projekty oszczędza dziesiątki godzin pracy w skali kilku lat i robi dobre wrażenie na komisji oceniającej kolejny wniosek.

Strona stowarzyszenia nie potrzebuje sklepu ani rozbudowanych integracji, więc bywa tańsza od komercyjnej. U nas strona w stałej cenie zaczyna się od 1 490 zł i obejmuje projekt, teksty oraz panel, w którym członek zarządu sam doda aktualność i wgra sprawozdanie, bez płacenia komukolwiek za każdą zmianę. Koszt strony często można wpisać do budżetu projektu jako koszt administracyjny lub promocyjny, zamiast szukać na nią osobnego darczyńcy. Niektóre programy dotacyjne, na przykład wsparcie instytucjonalne dla organizacji, wprost pozwalają sfinansować z nich stronę i domenę.

Nie rejestrujcie domeny i hostingu na prywatne dane członka, który za rok może odejść razem z hasłami. Domena musi należeć do stowarzyszenia, a dostępy do panelu ma zarząd, najlepiej co najmniej dwie osoby. Nie budujcie strony w darmowym kreatorze z reklamami w stopce, bo to samo widzi darczyńca i grantodawca. Nie zostawiajcie aktualności sprzed dwóch lat na stronie głównej, bo martwa zakładka aktualności szkodzi bardziej niż jej brak: sugeruje, że stowarzyszenie przestało działać. Zadbajcie też o dostępność, bo organizacje realizujące zadania publiczne bywają objęte wymogami dostępności cyfrowej.

Zaczynamy od pytania, do czego strona ma służyć: pozyskiwać członków, pokazywać sprawozdania, zbierać wpłaty czy rozliczać granty. Od tego zależy struktura podstron, a nie od gotowego szablonu. Piszemy teksty za was, bo zarząd zwykle nie ma czasu, a opis celu statutowego napisany po ludzku decyduje o tym, czy ktoś zostanie członkiem. Cena jest stała i znana przed startem, strona powstaje w 7 do 10 dni roboczych, a po wdrożeniu dostajecie panel do samodzielnej edycji i krótką instrukcję, jak co roku wgrać sprawozdanie bez naszej pomocy.